Epochenwechsel durch Digitalisierung
Steigern Sie Ihre Effizienz, erhöhen Sie die Liquidität und profitieren Sie von einer höheren Bewertung der Kundenzufriedenheit. Betreten Sie eine neue Ära im Forderungsmanagement, indem Sie auf Basis einer umfassenden elektronischen Akte Ihre Tagesarbeit und Teams planen und durchführen, sowie aussagekräftige Analysen und Berichte erstellen. Unser Liquiditäts- und Forderungsmanagement basiert auf einem neuen konzeptionellen Ansatz: Von Beginn an beobachten Sie aktuelle Trends in den Geschäftsbeziehungen zu Ihren Kunden. So können Sie Maßnahmen ergreifen, bevor Zahlungsstörungen auftreten.
Nahtlos. Transparent. Effizient.
Medienbruchfrei
Optimierung
Das Funktionsprinzip von intecware::CollectionSense steigert Produktivität und Transparenz. Die Finanzbuchhaltung erhält Zugriff auf alle relevanten Daten, revisionssicher und übersichtlich. intecware::CollectionSense steuert tagesaktuell die Betreibungs-Performance und ermöglicht die Auslagerung säumiger Kunden. Controller überwachen Forderungen mit klaren Grafiken und individuellen Indikatoren.
Vernetzung
intecware::CollectionSense ist ein Werkzeugkasten, der klassische Betreibung ergänzt und Lücken zwischen ERP-Systemen und Debitorenmanagement schließt. Es bietet eine einheitliche Oberfläche mit durchgängigen Workflows. Die Plattform erweitert Kundenreichweite und Betreuungspotenzial nachhaltig – ohne Systembruch.
Transparenz
intecware::CollectionSense schafft vollständige Transparenz über Transaktionen, Zahlungsströme und Kundenverhalten – bei Bedarf in Echtzeit. Dank Anbindung an Auskunftsdienste können offene Forderungen unter Kosten-Nutzen-Aspekten bewertet werden. Zahlungsdaten stehen tagesaktuell und automatisiert bereit.
Integration
Dienstleister wie Inkassounternehmen, Kanzleien oder Service Center lassen sich nahtlos und ohne Schnittstellenproblematik in technische und kaufmännische Prozesse integrieren und werden systematisch erfasst. Dies gilt ebenso für interne oder unternehmensnahe Akteure.
Flexibel, transparent, automatisiert.
Funktionen
Forderungsmanagement
- Verwaltung von Forderungsbeständen
- 360°-Sicht auf Geschäftspartner und Vertragskonten
- Automatisierte Bearbeitung nach Parametern
- Anpassbare Status und Prozesslogik
Dokumentation
- Zentralisierte Notizfunktion auf Geschäftspartnerebene
- Historisierung aller Aktivitäten im Logbuch
- Dokumentenverwaltung direkt an der Akte
- Nutzung von Vorlagen und Wiedervorlagen
Flexibilität
- Unabhängiges Berechtigungskonzept
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Verarbeitung kundenspezifischer Sprachen
- Individuelle Anpassung von Prozessen
Mit Struktur zum Erfolg!
Vorteile
Risikomanagement
Frühzeitige Erkennung potenzieller Risiken durch KI-gestützte Prozesssteuerung und visuelle Darstellung, individuell anpassbar an Tagesroutinen. Dies ermöglicht eine proaktive Steuerung und verringert die Wahrscheinlichkeit von unerwarteten Problemen.
Effizienzsteigerung
Optimierung des Mahnwesens durch Reduzierung der Außenstandsdauer (DSO) und Prozesskosten, um Inkasso zu vermeiden. Durch gezielte Maßnahmen werden Ressourcen geschont und die Liquidität des Unternehmens verbessert.
Prozessautomatisierung
Entlastung durch (teil-)automatisierte Workflows, Vorlagen und die nahtlose Integration externer IKU über ein Fachportal. Dies steigert die Effizienz und sorgt dafür, dass zeitintensive Routineaufgaben schnell und fehlerfrei erledigt werden.
Transparenz
Analysemöglichkeiten mit Standard- und individuellen Reports sowie umfassende Beratung von Softwareentwicklung bis Prozessoptimierung. Dies sorgt für eine klare Entscheidungsgrundlage und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsprozesse.
Ihre Prozesse, perfekt integriert!
IKU Integration
SAP integrierte Fallbearbeitung
- Arbeitsliste zur Teamsteuerung
- Ablage und Erstellung von Dokumenten
- Detaillierte Abbildung von Workflows zur optimalen Abbildung Ihrer Arbeitsschritte
- Berichte für die Teamsteuerung und das Management
- Direkter Sprung zu weiteren Bearbeitungsmasken in SAP
Self-Service Portal für Ihre IKU
- Self-Service Portal für IKUs und andere Dienstleister
- Mobiler SAP Zugang ausschließlich zu übertragenen eAkten (Geschäftspartner)
- Einsicht in relevante Stammdaten und alle Logbucheinträge
- Übersicht und Download-Funktion aller Belege eines übergebenen / schlussgerechneten Geschäftspartners
- Über eine optionale Schnittstelle können Sie Fälle an das IKU automatisiert übergeben
Kontaktieren Sie uns!
Ansprechpartner
- Claus Jungmann
- Geschäftsführer
- +49 351 2130 3346
- post@intecsoft.de
- Axel Eichler
- Leiter Finance Process Solutions
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